Palo­varoittimien seuranta talo­yhtiölle

Testauspyyntö

Asukas saa sähköpostiin oman viestin: asunnon varoittimet, numeroidut ohjeet ja linkin, joka toimii 14 päivää. Asunnot ilman sähköpostia saavat paperitiedotteen.

Käynnit ja puhelut

Kirjaatte jokaisen käynnin ja soiton huoneistolle: Ei kotona, Ei vastannut puhelimeen, Lupasi testata, Sovittiin käynti tai oma huomio.

Testausyhteenveto

Päätetystä testauksesta tallentuu numeroitu ja päivätty yhteenveto, jota ei voi muuttaa ja jonka voi tulostaa tai tallentaa selaimesta PDF:ksi.

Testaus

Testaussivulla aloitatte uuden testauksen, avaatte käynnissä olevan tai katsotte aiemmat testaukset.

Aloita testaus

Valitsette testaustavan ja näette ennen lähetystä, ketkä saavat sähköpostin, ketkä paperitiedotteen ja miltä viesti näyttää.

Lähetä koeviesti itselleni

Saatte asukkaiden viestin ensin omaan sähköpostiinne, ilman että sen linkistä tallentuu vastauksia.

Testauksen sivu

Testauksen sivulla näette jokaisen huoneiston tilan (Odottaa, Ei tavoitettu, Vika, Toimii) ja kirjaatte tulokset varoitin kerrallaan.

Miten tieto saatiin?

Jokaiseen tulokseen kirjataan, miten se saatiin, esimerkiksi ”Asukas kertoi puhelimessa” tai ”Asukas palautti paperilla”.

Kaikki toimivat kerralla

Napilla ”Eteinen ja makuuhuone toimivat” kirjaatte huoneiston kaikki testaamattomat varoittimet toimiviksi kerralla.

Kumoa kirjaus

Väärin kirjatun testin voi kumota, jolloin merkintä jää näkyviin yliviivattuna syyn kanssa.

Eivät ole vastanneet

Tavoittamattomien huoneistojen listalta näette aiemmat yhteydenotot ja tulostatte paperitiedotteet.

Aikajana

Aikajana näyttää testauksen tapahtumat uusimmat ensin ja kertoo jokaisesta, kuka sen teki ja miten.

Päätä testaus

Ennen tallennusta näette, mitkä huoneistot jäivät testaamatta ja miten niitä yritettiin tavoittaa.

Päätetty testaus

Päätetyn testauksen sivu näyttää tallennetun yhteenvedon ja erikseen testit, jotka on kirjattu päättämisen jälkeen.

Testausväli

Kun yhtiön testausväli on kulunut, varoittimet palaavat yön aikana tilaan Odottaa, mutta kenellekään ei lähde viestiä ennen kuin aloitatte testauksen.

Automaattiset muistutukset

Vastaamattomille lähtee testauksen aikana muistutus viikon välein, enintään kolme viestiä testauspyyntö mukaan lukien.

Paristomuistutus

Pääkäyttäjät saavat sähköpostin 30 päivää ennen kuin varoittimen pariston vaihto on vuorossa.

Vikailmoitus sähköpostiin

Kun asukas ilmoittaa viasta tai pyytää apua, jokainen pääkäyttäjä saa heti sähköpostin ja suoran linkin ilmoitukseen.

Muistutukset pois päältä

Automaattiset muistutukset saa asetuksista pois päältä, jos haluatte muistuttaa vain itse.

Muistuta vastaamattomia

Ennen kuin lähetätte muistutuksen itse, näette, montako lähtee ja kuka jää pois viestirajan tai tuoreen muistutuksen vuoksi.

Viesti asukkaille

Kirjoitatte oman viestin kaikille asukkaille tai valituille huoneistoille ja näette sen oikeilla tiedoilla ennen lähetystä.

Muistuta varoittimen vaihdosta

Pääkäyttäjät saavat sähköpostin ennen varoittimen vaihtopäivää, ensin valitsemanne ajan verran etukäteen ja uudelleen 30 päivää ennen.

Taloyhtiön nimellä

Asukkaiden viesteissä on taloyhtiön nimi, yhtiön oma vastausosoite ja lyhyt selitys siitä, mikä Alarmi on.

Testilinkki

Linkki toimii ilman sovellusta tai tunnuksia 14 päivää, joten asukas voi palata siihen ja vastata loput myöhemmin.

Asukassivu

Asukas kirjautuu sähköpostiin tulevalla linkillä ja näkee omat varoittimensa, vikailmoituksensa ja taloyhtiön yhteystiedot.

Ilmoita viasta

Asukas voi ilmoittaa viasta omalla sivullaan kuvan kanssa ja näkee ilmoituksen numeron heti.

Testaa palovaroittimet

Asukas valitsee jokaisesta varoittimesta ”Hälytti, toimii”, ”Ei hälyttänyt kunnolla” tai ”Tarvitsen apua testaukseen”.

Missä huoneessa tämä varoitin on?

Jos varoittimen paikka puuttuu, asukkaan valitsema huone tallentuu rekisteriin asukkaan ehdotuksena.

Lähetä minulle uusi linkki

Kun linkki on vanhentunut, asukas voi tilata uuden siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on jo tiedossa.

In English / Suomeksi

Asukas voi vaihtaa sivujensa kielen suomesta englantiin ja takaisin.

Esikatselu

Avaatte asukkaan testisivun esimerkkivaroittimilla suomeksi tai englanniksi tallentamatta mitään.

Asukkaille

Jokaisesta asukasviestistä on linkki julkiselle sivulle, joka kertoo, kuka viestin lähettää, miten testataan ja miten aidon viestin tunnistaa.

Paperitiedotteet

Jokaiselle asunnolle tulostuu oma tiedote, jossa ovat sen varoittimet, rastiruudut Toimii ja Ei toimi, määräpäivä ja yhteystiedot.

Ovelta ovelle

Puhelimella käytte huoneistot läpi rappu kerrallaan, kirjaatte Toimii tai Ei toimi isoilla napeilla ja tulostatte tiedotteet niille, jotka eivät olleet kotona.

Kyllä, jaoin tänään

Kun merkitsette tiedotteet jaetuiksi, jakopäivä kirjataan huoneistolle.

Vikailmoitus

Ei toimi -vastaus avaa heti numeroidun vikailmoituksen, jonka numeron myös asukas näkee.

Uusi, Työn alla ja Korjattu

Vian sivulla näkyvät sen vaiheet ja tieto siitä, kuka vian ilmoitti, miten ja milloin.

Kuvat

Vikaan voi liittää kuvia sekä vian sivulla että asukkaan omasta ilmoituslomakkeesta.

Viat

Näette kaikki viat yhdellä listalla kiireellisimmät ensin ja voitte rajata ne tilan tai ilmoittajan mukaan.

Ilmoita vika

Kirjaatte vian itse ja valitsette sen tyypin (esimerkiksi Ei ääntä tai Piippaa itsekseen) ja kiireellisyyden.

Olen nähnyt

Kuittaamalla vian nähdyksi siirrätte sen tilaan Työn alla ja voitte kertoa asukkaalle, että ilmoitus on vastaanotettu.

Merkitse korjatuksi

Kirjaatte korjauksen (esimerkiksi Paristo vaihdettu), mutta varoitin näkyy testattuna vasta, kun se on testattu korjauksen jälkeen.

Sulje tuplailmoituksena

Jos sama vika on jo toisessa avoimessa ilmoituksessa, voitte sulkea uuden tuplailmoituksena varoittimen tilaa muuttamatta.

Kerro asukkaalle

Lähetätte asukkaalle viestin, kun ilmoitus on vastaanotettu ja kun vika on korjattu, kummankin vain kerran.

Tarvitsen apua testaukseen

Asukas, joka ei yllä varoittimeen tai kuule sitä, voi lähettää apupyynnön, joka näkyy teille erillään vioista.

Onko vika korjattu?

Alarmi ei sulje vikaa itsestään, vaikka varoitin toimisi myöhemmin testissä, vaan kysyy, onko vika korjattu.

Palovaroitinraportti

Palovaroitinraportin saa minä päivänä tahansa hallitukselle, yhtiökokoukseen tai pelastuslaitoksen itsearviointiin.

Asukkaiden testikuittaukset

Palovaroitinraportin liitteenä ovat asukkaiden kuittaukset, joista jokaiseen on tallentunut päivä, kellonaika, IP-osoite ja selain.

Testihistoria

Kaikki kirjatut testit ovat yhdellä listalla: milloin, mikä huoneisto ja varoitin, mikä tulos ja kuka kirjasi.

Raportit

Raportit-sivulla ovat yhtiön yhteenvedot vuosittain, palovaroitinraportti sekä testien, viestien ja muutosten historia.

Muutoshistoria

Jokainen muutos ja kirjautuminen näkyy tavallisin sanoin: kuka teki mitä ja milloin.

Muutoshistoria Excel-tiedostona (CSV)

Muutoshistorian voi ladata CSV-tiedostona ja avata Excelissä.

Asukkaat (CSV)

Asukkaiden nimet, yhteystiedot, huoneistot ja muuttopäivät voi ladata CSV-tiedostona.

Varoittimet (CSV)

Käytössä olevat varoittimet voi ladata CSV-tiedostona: paikka, tyyppi, malli, asennuspäivä, vaihtopäivä ja viimeisin testi.

Muutoshistorian säilytys

Valitsette, kuinka kauan muutoshistoria säilytetään (1, 2 tai 5 vuotta tai pysyvästi), mutta testikirjaukset säilyvät aina.

Vaadittu varoitinmäärä

Alarmi laskee pinta-alasta ja kerroksista, montako varoitinta kuhunkin huoneistoon tarvitaan sisäministeriön asetuksen 300/2025 mukaan.

Palovaroittimen tiedot

Jokaisesta varoittimesta on tallessa tyyppi, malli, paikka, asennuspäivä, viimeinen vaihtopäivä ja koko testihistoria.

Yhteiset tilat

Porraskäytävien, kellarien ja pesutupien varoittimet pidetään erillään huoneistoista.

Talo

Talo-sivulla on koko yhtiö välilehdittäin: huoneistot listana tai ruudukkona, asukkaat, varoittimet, yhteiset tilat ja arkisto.

Rajaukset

Rajauksista näette heti, missä huoneistoissa on vika tai liian vähän varoittimia ja mitkä varoittimet on vaihdettava.

Lisää talo

Lisäätte kerros-, rivi- tai paritalon ja sen numeroidut huoneistot yhdellä lomakkeella tai omakotitalon yhtenä kotina.

Muokkaa taloa

Talon sivulla muutatte osoitteen, rakennusvuoden ja muut talon tiedot sekä lisäätte rappuja ja poistatte tyhjät.

Lisää huoneistoja

Lisäätte monta huoneistoa kerralla kirjoittamalla välin, esimerkiksi A 1 – A 16, jolloin olemassa olevat numerot ohitetaan.

Muokkaa suoraan listassa

Muutatte pinta-alat ja kerrokset suoraan listassa ja näette jokaisen muutoksen myöhemmin muutoshistoriasta.

Huoneiston sivu

Jokaisella huoneistolla on oma sivu, jolla ovat avoimet viat, varoittimet, asukkaat ja kaikkien testien, viestien ja käyntien aikajana.

Vaihdettu uuteen

Vaihdon kirjaaminen poistaa vanhan varoittimen käytöstä, lisää uuden ja sulkee avoimen vian.

Poista käytöstä

Käytöstä poistettu varoitin säilyy testeineen ja vikoineen, joten sen voi aina palauttaa.

Liitteet

Varoittimeen voi liittää asennustodistuksia ja kuvia, jotka näkyvät vain organisaationne omille käyttäjille.

Arkisto

Yhtiöt, talot ja huoneistot siirtyvät poistamisen sijaan arkistoon, josta ne voi palauttaa.

Useampi taloyhtiö

Yhdellä tilillä hoidatte useaa taloyhtiötä: Pro-paketissa enintään viittä, Salkku-paketissa sovittua määrää.

Pro ja Salkku

Haku

Ylärivin haku löytää yhtiön, osoitteen, huoneiston tai asukkaan ja ymmärtää myös lyhyen muodon, kuten a12.

Tuo Excelistä

Liitätte huoneistot Excelistä tai CSV-tiedostosta ja näette ennen tallennusta, mikä rivi pitää korjata.

Pro ja Salkku

Liitä asukkaat Excelistä

Liitätte asukkaat Excelistä, näette jokaisen rivin tilan ennen tallennusta ja voitte kumota tuonnin 10 minuutin ajan.

Tuon tiedot puolestanne

Jos huoneisto- tai asukaslista on jo Excelissä, lähettäkää se minulle, niin tuon tiedot Alarmiin.

Liitä pinta-alat Excelistä

Kun lisäätte talon, pinta-alat voi liittää Excelistä yhtenä sarakkeena.

Lataa asukkaat tiedostosta

Asukkaat voi tuoda myös CSV-tiedostona, jossa ä- ja ö-kirjaimet säilyvät, vaikka tiedosto olisi tallennettu Windowsin Excelissä.

Pro ja Salkku

Asukasvaihto

Merkitsette edellisen asukkaan muuttaneeksi ja lisäätte uuden samalla kertaa, jolloin vanhat linkit lakkaavat toimimasta.

Asukkaan kieli

Jokainen asukas saa viestit ja omat sivunsa suomeksi tai englanniksi.

Poista henkilötiedot

Asukkaan nimi, yhteystiedot ja lisätiedot poistetaan pysyvästi vahvistuksen jälkeen, mutta testikirjaukset jäävät ilman nimeä.

Asukkaat

Lisäätte asukkaat ja muutatte sähköpostit ja puhelinnumerot suoraan listassa, jossa näkyy myös, ketkä saavat paperitiedotteen.

Asukkaan tiedot

Asukkaan sivulla ovat nimi, yhteystiedot, kieli ja muuttopäivä sekä tieto, saako hän muistutukset.

Merkitse muuttaneeksi

Asukkaan voi merkitä muuttaneeksi ja tarvittaessa palauttaa.

Talon piirros

Yhtiö on piirretty taloksi, jonka jokainen ikkuna on huoneisto ja näyttää sen tilan värillä.

Seuraavaksi

Yksi kortti kertoo seuraavan tehtävän, miksi se on tärkeä ja mitä on jo tehty.

Vuosikello

Vuosikellosta näette testauskuukauden ja yhtiökokouskauden, joten tiedätte, milloin testaus on seuraavan kerran vuorossa.

Vuoden tehtävät

Vuoden vaiheet tiedoista testauspyyntöön, vikoihin ja yhteenvetoon näkyvät merkinnöillä tehty, kesken tai tekemättä.

Yhteenvedot

Etusivulla on viimeisin testausyhteenveto ja painike, josta saatte raportin tämän päivän tiedoilla.

Muut asiat

Seuraavan tehtävän alla ovat muut avoimet asiat, kuten vaihdettavat varoittimet tai puuttuvat tiedot.

Viimeksi tapahtunut

Uusimmat tapahtumat näkyvät huoneiston ja tavan kanssa, esimerkiksi ”Asukas (A 5) vastasi testilinkin kautta: 2 toimii”.

Ensimmäinen vastaus

Kun ensimmäinen asukas vastaa, että varoitin toimii, testauksen aloittaja saa siitä yhden sähköpostin.

Testauspyyntö lähti

Lähetyksen jälkeen näette päivätyn suunnitelman ja talon piirroksen, joka täyttyy sitä mukaa kuin asukkaat vastaavat.

Onko jokaisessa asunnossa palovaroitin?

Yhdellä vastauksella varoittimet tulevat kaikkiin asuntoihin kerralla, joko yksi kuhunkin tai pinta-alan mukainen vähimmäismäärä.

Käyttöönotto

Kuudessa nimetyssä vaiheessa näette koko ajan talonne piirroksen ja voitte jatkaa myöhemmin siitä, mihin jäitte.

Kenelle testauspyyntö lähtee?

Asukkaat lisätään yhdellä neljästä tavasta: liittämällä Excelistä, kirjoittamalla, lähettämällä listan minulle tai aloittamalla paperilla.

Lähetä ensimmäinen testauspyyntö

Lopuksi lähetätte ensimmäisen testauspyynnön, johon voitte ottaa mukaan oman asuntonne, tai valitsette Lähetän myöhemmin.

Jatka käyttöönottoa

Jos käyttöönotto jää kesken, lähetän seuraavana arkipäivänä yhden viestin, jossa kerron, mikä vaihe odottaa.

Hinta kokeilun jälkeen

Tilisivulla näette talonne ja sen hinnan kokeilun jälkeen jo ennen kuin mitään tallennetaan.

Vain luku -tila

Kokeilun jälkeen kaikki tiedot pysyvät tallessa ja näkyvissä, mutta muutokset ja automaattiset viestit odottavat paketin tilaamista.

Vahvistuskoodi

Tili vahvistetaan sähköpostiin tulevalla kuusinumeroisella koodilla, jonka voi tilata uudelleen tai lähettää korjattuun osoitteeseen.

14 päivän kokeilu

Kaikki ominaisuudet ovat käytössä 14 päivää maksutta ilman korttia.

Kuka olet?

Aloitus kysyy ensin, hoidatteko asioita hallituksessa vai isännöitsijänä, joten kysymykset sopivat teidän tilanteeseenne.

Piirretään talosi

Ennen kuin annatte henkilötietoja, kirjoitatte talon perustiedot ja näette talonne piirrettynä.

Kokeilua jäljellä

Viimeisellä viikolla ilmoitus kertoo jäljellä olevat päivät ja lopussa sen, miten kokeilua jatketaan, jos testaus on kesken.

Kokeilu päättymässä

Pääkäyttäjät saavat 1–3 päivää ennen kokeilun loppua yhden sähköpostin, jossa on linkki paketin valintaan.

Yhtiöt

Yhtiöt-taulukossa näette jokaisen yhtiön testauksen etenemisen, viat ja tavoittamattomat asunnot kiireellisin ensin.

Pro ja Salkku

Testaus: kaikki yhtiöt

Kauden näkymä ryhmittelee yhtiöt: Aloittamatta, Käynnissä, Valmis päätettäväksi ja Päätetty.

Pro ja Salkku

Tulosta paperitiedotteet ja yhteenvedot

Valittujen yhtiöiden paperitiedotteet tai yhteenvedot tulostuvat yhtenä asiakirjana.

Pro ja Salkku

Tehtävät

Tehtävälistalla ovat kaikkien yhtiöiden avoimet tehtävät kiireellisin ensin, kukin oman napin kanssa.

Pro ja Salkku

Aloita testaus

Tarkistatte ensin jokaisen yhtiön lähetyksen ja aloitatte sitten testauksen monessa yhtiössä kerralla.

Pro ja Salkku

Muistuta vastaamattomia

Muistutatte valittujen yhtiöiden vastaamattomia kerralla ja näette ensin, miksi joku jää ilman muistutusta.

Pro ja Salkku

Vaihda yhtiö

Ylärivistä siirrytte yhtiön omalle etusivulle ja takaisin kaikkien yhtiöiden näkymään.

Pro ja Salkku

Kaikki yhtiöt

Kaikkien yhtiöiden asukkaat, viat, testaukset ja viimeisimmät yhteenvedot löytyvät kukin yhdeltä listalta.

Pro ja Salkku

Salkku

Kuudelle tai useammalle taloyhtiölle: vuosihinta on 349 € viidestä taloyhtiöstä ja 49 € jokaisesta lisätaloyhtiöstä + alv.

Salkku

Kirjautuminen koodilla

Salasanoja ei ole, vaan kirjaudutte sähköpostiin tulevalla kuusinumeroisella koodilla, joka on voimassa 10 minuuttia.

Kuka voi tehdä mitä

Pääkäyttäjä muuttaa tietoja, lähettää viestit ja kirjaa testit, peruskäyttäjä voi vain katsoa.

Tietosuoja

Asukastietojen rekisterinpitäjä on taloyhtiö, jonka puolesta minä (JL Screen Oy) käsittelen niitä vain testauspyyntöihin, muistutuksiin ja vikoihin.

Lähetä kutsu

Kutsutte hallituksen jäsenet tai kollegat sähköpostilla pää- tai peruskäyttäjiksi.

Starter: 2 käyttäjää

Poista käyttäjä

Käyttäjän voi poistaa ja myöhemmin palauttaa menettämättä mitään, mitä hän on kirjannut.

Testauskuukausi

Valitsette yhtiön testauskuukauden sekä sen, testataanko kerran vai kaksi kertaa vuodessa.

Yhtiön tiedot

Tallennatte yhtiön nimen, Y-tunnuksen sekä puhelinnumeron ja sähköpostin, jotka asukkaat näkevät viesteissä ja omalla sivullaan.

Oma profiili

Muutatte oman nimenne, kielenne ja tekstin koon.

Vie ehdotus hallitukselle

Saatte yhden A4-sivun ehdotuksen, jossa on yhtiön nimi, hinta ja valmis lause pöytäkirjaan.

Ilmainen, ei tiliä

Tiedote porraskäytävään

Ennen ensimmäistä testausta tulostatte ilmoitustaululle valmiin tiedotteen yhtiön tiedoilla ja omalla allekirjoituksellanne.

Kumoa ja Palauta

Melkein jokaisen muutoksen voi kumota heti ja poistetun asian palauttaa arkistosta.

Tekstin koko

Valikosta valitsette tavallisen tai suuren tekstin.

Asenna sovellus

Alarmin voi asentaa puhelimeen tai tietokoneeseen sovelluksen tavoin.

Kieli / Language

Jokainen käyttäjä voi käyttää Alarmia suomeksi tai englanniksi, samoin julkisia sivuja.

Apua

Apua-painikkeesta löytyy ohje juuri sille sivulle, jolla olette, sekä lomake, jolla kirjoitatte suoraan minulle.

Paketti ja laskut

Näette paketin ja sen päättymispäivän, paljonko siitä on käytössä ja mitkä paketit sopisivat teille.

Isompi paketti kesken kauden

Kun vaihdatte Starter-paketista Pro-pakettiin kesken kauden, saatte uuden 12 kuukauden kauden ja hyvityksen käyttämättömästä osasta. Kun vaihdatte Salkku-pakettiin, maksatte erotuksen jäljellä olevalta kaudelta.

Muistutukset jatkuvat laskun ajan

Automaattiset viestit jatkuvat vielä 14 päivää kauden päätyttyä, jotta uuden kauden lasku ehditään hoitaa.

Vahvista tilaus

Tilaatte laskulla sähköpostiin tai verkkolaskuna ja näette tarkan summan ennen vahvistusta, minkä jälkeen paketti alkaa heti.

Vaihto halvempaan pakettiin

Halvempi paketti vaihtuu itsestään maksetun kauden päätyttyä, ellette peru vaihtoa sitä ennen.

Laske hinta

Hinnat-sivulla valitsette yhtiöiden määrän ja näette Salkku-paketin hinnan vuodessa ja kuukaudessa.

Ilmainen, ei tiliä

Ilmainen tarkastuspöytäkirja ja rekisteri (Excel)

Saatte ladattavan Excel-pohjan rekisterille, testeille, vioille ja suunnitelmalle sekä tulostettavan tarkastuspöytäkirjan.

Ilmainen, ei tiliä

Montako palovaroitinta?

Laskuri kertoo pinta-alasta ja kerroksista sisäministeriön asetuksen 300/2025 vähimmäismäärän ja SPEKin suuntaa-antavan arvion.

Ilmainen, ei tiliä

Palovaroittimien kunnossapitosuunnitelma

Täytätte mallisuunnitelman sivulla ja tulostatte tai lataatte sen Word-tiedostona hallituksen pöytäkirjatekstin kanssa.

Ilmainen, ei tiliä

Työkalut

Kaikki ilmaiset työkalut ovat yhdellä sivulla siinä järjestyksessä, jossa hallitus niitä tarvitsee.

Ilmainen, ei tiliä

Asukastiedote

Tulostatte asukkaille tiedotteen Palovaroitinpäiväksi 1.12. ja muutatte sen tiedot ennen tulostusta.

Ilmainen, ei tiliä

Artikkelit

Oppaat kertovat hallitukselle ja isännöitsijälle vastuusta, testauksesta, paristoista ja hankinnasta.

Ilmainen, ei tiliä

Katso esittely

Minuutin videolla näette oikean sovelluksen tekstitettynä.

Ilmainen, ei tiliä

Ota yhteyttä

Yhteydenottolomakkeen viesti tulee suoraan minulle.

Ilmainen, ei tiliä