Ilmainen pohja · ei rekisteröitymistä
Tulostettava tarkastuspöytäkirja ja Excel-pohja, joilla hallitus tai isännöitsijä kirjaa huoneistojen palovaroittimet, testaukset ja viat. Samalla näkee, montako varoitinta kuhunkin asuntoon vähintään tarvitaan.
Yksi A4-sivu porrasta tai tarkastuskierrosta kohden. Kirjoittakaa yläosan tiedot suoraan sivulle, tulostakaa ja täyttäkää rivit kierroksen aikana. Mitään ei tallenneta.
Sähköinen testausloki: Excel-pohjan Testaukset-välilehti
Montako varoitinta asuntoon tarvitaan? Laske laskurilla
Korostetut kohdat ovat muokattavissa. Mitään ei tallenneta: muutokset jäävät vain tähän selainikkunaan.
| Huoneisto | Varoittimia (kpl) | Testattu (kyllä / ei) | Toimi (kyllä / ei) | Paristo vaihdettu | Valmistus- tai vaihtovuosi | Huomiot | Asukkaan kuittaus |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| B 5 Esimerkki (demotieto) | 2 | kyllä | ei | kyllä | 2021 | Makuuhuoneen varoitin: paristo vaihdettu, testattu uudelleen ja toimii | M. L. |
Esikatselu. Koko lomake tulostuu yhdelle A4-sivulle.
Hallitus, joka hoitaa asiat itse ja tarvitsee yhden selkeän paikan huoneistoille, varoittimille ja testauksille.
Sama rakenne jokaiselle hoidettavalle yhtiölle, joten tiedot löytyvät joka kerta samasta paikasta.
Kun pitää selvittää, montako varoitinta asuntoihin tarvitaan ja mitä niissä jo on.
Valmiit sarakkeet, pudotusvalikot ja kaavat. Otsikkorivi pysyy näkyvissä ja huoneiston voi valita listalta.
Lyhyt tiivistelmä laista oikeilla nimillä ja päivämäärillä, mitä sisäministeriön ja alan järjestöjen ohjeet suosittelevat, sekä linkit lähteisiin.
Pinta-ala kerroksittain ja nykyiset varoittimet. Kaava laskee vähimmäismäärän asetuksen 300/2025 mukaan: vähintään yksi jokaista alkavaa 60 m² kohden asunnon jokaisessa kerroksessa.
Sijainti, tyyppi, virtalähde, asennuspäivä, uusimisvuosi ja omistaja: taloyhtiö vai asukkaan oma lisävaroitin.
Testausloki: päivä, huoneisto, kuka testasi, miten ja mikä oli tulos. Varoittimet, jotka eivät toimineet, erottuvat punaisella.
Vikailmoitukset ja korjaukset. Tila ja avoinna olleet päivät lasketaan automaattisesti. Muistutuksena: asukkaan lakisääteinen velvollisuus on ilmoittaa viasta viipymättä.
Kirjallinen suunnitelma valmiine kysymyksineen: kuka vastaa, miten asukkaita ohjeistetaan, milloin tarkastetaan ja mitä poikkeamille tehdään.
Kun lisäätte asukkaiden nimiä tai yhteystietoja, tiedosto sisältää henkilötietoja. Säilyttäkää se suojatusti ja jakakaa se vain niille, jotka tarvitsevat sitä.
Laki ei vaadi palovaroitinkirjanpitoa. Sisäministeriön ohjeen mukaan rakennuksen omistajan on kuitenkin hyvä huolehtia, että tehdyt toimenpiteet dokumentoidaan esimerkiksi rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeeseen tai vastaavaan järjestelmään. Jos taloyhtiöllä on sähköinen huoltokirja, palovaroittimet kannattaa kirjata sinne samalla tavalla kuin muutkin huoltotyöt.
SPEKin mukaan taloyhtiö voi ostaa huollon palveluna, mutta sen on silti seurattava, että työ tehdään. Pyytäkää siksi huoltoyhtiöltä tai asentajalta selvitys jokaisesta kierroksesta ja liittäkää se huoltokirjaan.
Kirjatkaa ainakin nämä:
Excel ei muistuta ketään eikä näytä, kuka jäi vastaamatta. Alarmi on sama rakenne, mutta se muistuttaa asukkaita sähköpostilla, kirjaa kuittaukset huoneistokohtaisesti aikaleimalla ja nostaa esiin huoneistot, jotka eivät vastaa. Alarmi ei ole laite eikä se ole yhteydessä varoittimiin. Vastuu toimintakunnosta pysyy taloyhtiöllä.
Ei korttia, ei laiteasennuksia.
Lakisääteistä velvollisuutta ei ole: pelastuslaki ja asetus 300/2025 eivät vaadi rekisteriä tai kirjanpitoa. Taloyhtiön on kuitenkin pystyttävä osoittamaan, että velvoite hoidetaan. Sisäministeriön mukaan tehdyt toimenpiteet on hyvä dokumentoida. Rekisteristä näkee nopeasti, mitä on tehty, mitä puuttuu ja missä asunnoissa asia on vielä kesken.
Jokaisesta asunnosta varoittimien määrä, testattiinko ne, toimivatko ne, vaihdettiinko paristo sekä varoittimen valmistus- tai vaihtovuosi. Huomioihin kirjataan esimerkiksi viat ja puuttuvat varoittimet. Yläosaan tulevat taloyhtiö, porras, päivämäärä, tarkastaja ja tapa: asukkaan testi, huoltokäynti tai asentaja. Asukas voi kuitata rivin nimikirjaimillaan.
Siitä on apua. Monilla alueilla pelastuslaitos lähettää taloyhtiöille paloturvallisuuden itsearviointilomakkeen. Ajantasainen pöytäkirja ja rekisteri helpottavat vastaamista, koska niistä näkee, mitä on testattu ja mitä vikoja on korjattu. Lomakkeiden sisältö ja aikataulu vaihtelevat alueittain, joten tarkistakaa oman pelastuslaitoksenne ohje ennen vastaamista.
Pohja on apuväline, ei oikeudellinen neuvo. Sisäministeriö, SPEK tai Isännöintiliitto eivät ole tarkastaneet pohjaa; niiden ohjeisiin viitataan lähteinä.
Aloittakaa yhdestä taloyhtiöstä: 14 päivän kokeilu ilman luottokorttia. Syötätte huoneistot ja varoittimet, lähetätte ensimmäiset muistutukset ja näette kattavuusraportin omilla tiedoillanne ennen kuin päätätte mitään.
