Siirry sisältöön

Maksuton malli

Palovaroittimien kunnossapito­suunnitelma – malli taloyhtiölle

Kunnossapitosuunnitelma kertoo yhdellä sivulla, kuka huolehtii taloyhtiön palovaroittimista, miten ne testataan ja mitä vioille tehdään. Laki ei vaadi kirjallista suunnitelmaa, mutta SPEK ja Isännöintiliitto neuvovat tekemään sellaisen. Täyttäkää malli tällä sivulla ja tulostakaa se, tai ladatkaa Word-pohja.

Word-tiedosto · 7 kt · maksuton, ei rekisteröitymistä

Miksi suunnitelma kannattaa tehdä

Taloyhtiön on pidettävä asuntojen palovaroittimet toimintakunnossa (pelastuslaki 379/2011, 17 §, muutettu lailla 436/2023). Velvoite on ollut voimassa 1.1.2026 alkaen. Laki ei kerro, miten se tehdään, joten suunnitelma kirjaa teidän tapanne yhteen paikkaan.

  1. Isännöintiliiton mukaan on hyvä tehdä kirjallinen suunnitelma siitä, milloin ja kenen toimesta varoittimet tarkastetaan.
  2. SPEK neuvoo laatimaan suunnitelman ylläpitoa varten ja seuraamaan huollon ja kunnossapidon toteutumista kirjallisesti.
  3. Kun hallitus tai isännöitsijä vaihtuu, tieto ei katoa. Suunnitelmasta näkee myös, miten velvoite on järjestetty.

Etsin valmista mallia, mutta en löytänyt sellaista, joten tein tämän. Malli nojaa sisäministeriön, SPEKin ja Isännöintiliiton ohjeisiin. Ne eivät ole tarkastaneet tätä mallia.

Täytettävä malli

Klikatkaa korostettuja kohtia ja kirjoittakaa taloyhtiön omat tiedot. Täyttämättömät kohdat tulostuvat viivoiksi, joten ne voi täyttää myös käsin. Mitään ei tallenneta.

Palovaroittimet

Kunnossapitosuunnitelma

Taloyhtiön nimi

1 Kohde

Taloyhtiö As Oy Esimerkki

Osoite Esimerkkitie 1, 00100 Helsinki

Rakennukset ja asunnot esim. 2 rakennusta, 36 asuntoa

OhjeKirjatkaa, mitä rakennuksia ja asuntoja suunnitelma koskee.

2 Vastuuhenkilöt

Hallituksen vastuuhenkilö nimi ja puhelin

Isännöitsijä nimi ja yritys

Huolto tai asentaja yritys ja yhteystieto

OhjeKäytännön työt voi antaa huoltoyhtiölle tai asentajalle, mutta vastuu pysyy taloyhtiöllä (SPEK).

3 Varoittimet

Tyyppi esim. paristo, 10 vuoden paristo tai verkkovirta ja varaparisto

Määrä yhteensä esim. 72 kpl

Määrä tarkistettu päivämäärä

Huoneistokohtaiset tiedot esim. Excel-rekisteri isännöitsijällä

OhjeVähimmäismäärä on yksi varoitin jokaisen kerroksen tai tason alkavaa 60 m² kohden (asetus 300/2025). Huoneistokohtaiset tiedot kannattaa pitää rekisterissä.

4 Testaus ja tarkastus

Asukkaat testaavat esim. kerran kuukaudessa testinapista

Taloyhtiö tarkastaa esim. kerran vuodessa marraskuussa

Tapa esim. asukkaan kuittaus, huollon kierros tai asentaja

OhjeLaki ei määrää testaus- eikä tarkastusväliä. Sisäministeriön ohjeen mukaan asukkaan on hyvä testata varoitin säännöllisesti, esimerkiksi kerran kuukaudessa. Isännöintiliiton näkemys on, että vuosittainen tarkastus riittää.

5 Paristot ja uusiminen

Paristojen vaihto esim. kaikki kerralla syksyllä tai valmistajan ohjeen mukaan

Varoittimien uusiminen esim. vuonna 2035 tai valmistajan ohjeen mukaan

Varaparistot ja -varoittimet esim. huoltoyhtiön varasto

OhjeSisäministeriön mukaan paristot kannattaa vaihtaa säännöllisesti ja varoittimet uusia suunnitellusti; käyttöikä on yleensä enintään 10 vuotta. SPEK neuvoo pitämään paristoja ja varoittimia varalla.

6 Vikailmoitukset

Asukas ilmoittaa viasta nimi, sähköposti ja puhelin

Kuka korjaa esim. huolto vaihtaa pariston tai varoittimen viipymättä

Miten asukkaille kerrotaan esim. tiedote porraskäytävään ja sähköposti

OhjeAsukkaan on ilmoitettava viasta viipymättä (pelastuslaki 17 § 2 mom.). Sisäministeriön mukaan korjaavat toimet on tehtävä viipymättä, kun paristo loppuu tai varoitin vikaantuu.

7 Kirjaaminen

Mitä kirjataan testaukset, viat, paristojen vaihdot ja uusimiset

Mihin esim. Excel-rekisteri tai huoltokirja

Kuka päivittää nimi

OhjeLaki ei vaadi kirjanpitoa. Sisäministeriön ohjeen mukaan tehdyt toimenpiteet on hyvä dokumentoida, esimerkiksi rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeeseen.

8 Poikkeamat

Jos huoneistosta ei vastata esim. muistutus, paperitiedote ja sitten käynti

Käynnistä ilmoitetaan esim. kirjallisesti viikkoa ennen

Jos varoitin on irrotettu esim. tilalle uusi varoitin ja keskustelu asukkaan kanssa

OhjeTaloyhtiöllä on oikeus päästä huoneistoon, kun se on välttämätöntä. Käynti järjestetään asukkaalle sopivana aikana kohtuullisen ajan kuluessa, ellei työ ole kiireellinen (pelastuslaki 17 § 4 mom.). SPEKin mukaan käynnistä on hyvä ilmoittaa yleensä vähintään viikkoa ennen.

9 Hyväksyntä ja päivitys

Hyväksytty hallituksen kokouksessa päivämäärä ja pykälä

Seuraava läpikäynti esim. vuoden kuluttua

OhjeSuunnitelma kannattaa käydä läpi kerran vuodessa ja aina, kun vastuuhenkilö, huoltoyhtiö tai varoitintyyppi vaihtuu.

Malli: Joel Lausamo / alarmi.fi, vapaasti käytettävissä. Malli ei ole oikeudellinen neuvo.

Hallituksen pöytäkirja­merkintä (malli)

Kun hallitus hyväksyy suunnitelman, sen voi kirjata pöytäkirjaan esimerkiksi näin. Teksti kirjaa vain päätöksen; se ei ole oikeudellinen neuvo.

§ nro Palovaroittimien kunnossapitosuunnitelma

Käsiteltiin taloyhtiön palovaroittimien kunnossapitosuunnitelma (liite nro).

Päätös: Hallitus hyväksyi suunnitelman. Palovaroitinasioiden vastuuhenkilöksi nimettiin nimi. Suunnitelmasta tiedotetaan asukkaille tapa ja aika. Suunnitelma käydään läpi seuraavan kerran ajankohta.

Näin otatte suunnitelman käyttöön

  1. Täyttäkää kohdat hallituksen tai isännöitsijän kanssa. Tyhjäksi jäävän kohdan voi täyttää myöhemmin.
  2. Hyväksykää suunnitelma hallituksen kokouksessa ja liittäkää se pöytäkirjaan.
  3. Kertokaa asukkaille, miten varoittimet testataan ja mihin viasta ilmoitetaan. Valmis asukastiedote auttaa.
  4. Kirjatkaa testaukset, viat ja paristojen vaihdot sitä mukaa kuin niitä tulee, esimerkiksi ilmaiseen Excel-pohjaan.
  5. Käykää suunnitelma läpi kerran vuodessa ja aina, kun jokin siinä muuttuu.

Usein kysyttyä

Ei lain mukaan. Pelastuslaki velvoittaa taloyhtiön pitämään palovaroittimet toimintakunnossa, mutta ei kerro, miten se tehdään. Isännöintiliiton mukaan on hyvä tehdä kirjallinen suunnitelma siitä, milloin ja kenen toimesta varoittimet tarkastetaan. SPEK neuvoo laatimaan suunnitelman ylläpitoa varten.

Mallin voi täyttää isännöitsijä tai hallituksen jäsen ja hallitus voi hyväksyä sen kokouksessaan. Jos huoltoyhtiö tai asentaja hoitaa varoittimet, heidän tehtävänsä kannattaa kirjata suunnitelmaan. Vastuu varoittimista pysyy silti taloyhtiöllä.

Laissa ei ole päivitysväliä. Käytännöllinen tapa on käydä suunnitelma läpi kerran vuodessa (esimerkiksi samalla kun varoittimet tarkastetaan) ja aina kun vastuuhenkilö, huoltoyhtiö tai varoitintyyppi vaihtuu. Kirjatkaa päivityksen päivämäärä suunnitelmaan.

Kun Excel ja paperi eivät enää riitä.

Alarmi muistuttaa asukkaita testaamaan varoittimet sähköpostilla, kokoaa kuittaukset ja näyttää, mistä huoneistosta ei ole vastattu. Alarmi ei ole laite eikä se ole yhteydessä varoittimiin. Vastuu toimintakunnosta pysyy taloyhtiöllä.

Palovaroitin alhaalta katsottuna
Testaus · Kirjattu ja päivätty